理事への立候補ゼロ、総会出席者もわずか。管理組合が抱える深刻な人手不足

はじめに

私は現在、マンション管理組合の理事を務めています。

理事になる前は、正直なところ「マンションの管理は管理会社がやってくれているもの」と思っていました。共用部分の清掃も、設備の点検も、修繕工事の手配も、すべて管理会社が主体となって進めているものだと考えていたのです。

しかし実際に理事を経験してみると、その認識は大きく変わりました。

管理会社はあくまで管理組合を支えるパートナーであり、マンションの重要な意思決定を行うのは管理組合です。そして、その管理組合を運営する中心的な役割を担うのが理事会です。

ところが近年、その理事のなり手が不足しています。

私のマンションでも理事への立候補者はほとんどおらず、役員の選出方法そのものが課題になっています。また、総会への出席率も高いとは言えず、管理組合運営に対する関心の低下を感じる場面が少なくありません。

今回は現役理事として感じている「管理組合の人手不足」について考えてみたいと思います。

私のマンションでも理事のなり手がいない

理事の改選時期になると、多くの管理組合では次の役員を選出する必要があります。

しかし私のマンションでは、自ら立候補する方はほとんどいません。

役員改選の話題になると、

「仕事が忙しい」

「知識がないから無理」

「責任が重そう」

といった声が聞かれます。

もちろん、その気持ちはよく分かります。

実際、私自身も理事になる前は不安がありました。管理規約も読んだことがなく、大規模修繕や修繕積立金についても詳しく知りませんでした。

しかし、理事になってみると分からないことがあっても管理会社から説明を受けながら進めることができますし、他の理事と協力しながら対応することもできます。

決して楽な役割ではありませんが、想像していたほど特別な知識や経験が必要なわけではありません。

それでも理事を引き受ける人が少ないのが現実です。

そのため私のマンションでは、今後の対応策として輪番制の導入や役員選出ルールの見直しについて検討が進められています。

理事を敬遠する人が増えている理由

理事のなり手不足にはさまざまな理由があります。

まず大きいのが、住民のライフスタイルの変化です。

共働き世帯が増え、平日の夜や休日も忙しい方が多くなっています。子育て世帯であれば、理事会への出席そのものが負担になることもあるでしょう。

また、高齢化も大きな要因です。

マンションによっては高齢の区分所有者が増え、体力面や健康面から役員就任を難しいと感じる方もいます。

さらに、「責任を負いたくない」という意識もあるように感じます。

理事会では、

• 修繕工事を実施するか
• 修繕積立金を見直すか
• 管理会社との契約を更新するか

といった重要な議論を行います。

自分の判断がマンション全体に影響を与えることに不安を感じる方も少なくありません。

しかし、誰も理事を引き受けなければ、最終的に困るのはマンションに住む私たち自身です。

理事不足より怖い「総会に誰も来ない問題」

私が理事を経験していて、実はもっと深刻だと感じている問題があります。

それは総会への無関心です。

総会は管理組合の最高意思決定機関です。

修繕積立金の改定や予算の承認、大規模修繕工事の実施など、マンションの将来を左右する重要な議案が審議されます。

ところが実際には、当日出席する組合員は限られています。

多くの方は委任状や議決権行使書を提出し、総会そのものには参加しません。

もちろん仕事や家庭の事情で参加できないケースもあるでしょう。

しかし、議案書を十分に読まないまま委任状を提出しているケースもあるのではないかと感じることがあります。

理事会で何かを決めても、

「そんな話は聞いていない」

「なぜ修繕積立金を上げるのか」

という声が後から上がることがあります。

しかし、その内容は総会資料に記載され、総会で議論されていることも少なくありません。

管理組合は理事だけのものではありません。

区分所有者全員で運営する組織です。

総会への無関心は、管理組合の基盤そのものを弱らせる要因になると思います。

管理会社が何とかしてくれるわけではない

理事を経験するまで、私は管理会社の役割を誤解していました。

マンション管理会社は非常に頼りになる存在です。

建物の点検や清掃、会計業務、理事会支援など、多くの業務を担ってくれています。

しかし、管理会社には意思決定権がありません。

例えば、

• エレベーターを更新するか
• 外壁を補修するか
• 修繕積立金を値上げするか

といった重要な事項は、管理組合が決めます。

管理会社は提案や助言をしてくれますが、最終判断を下す主体ではないのです。

この点は意外と知られていません。

「管理会社が何とかしてくれるだろう」

と思っている人が増えるほど、管理組合への関心は薄れていきます。

しかし、マンションの将来を決める権限も責任も、本来は区分所有者自身にあります。

理事を経験して変わった考え方

理事になる前と後では、マンションに対する見方が大きく変わりました。

以前は、自分の部屋だけが資産だと思っていました。

しかし実際には、

• エントランス
• 廊下
• エレベーター
• 外壁
• 屋上

これらすべてが共有財産です。

共有財産の管理状況は、マンション全体の資産価値に直結します。

理事会で修繕計画や予算について議論していると、マンションは「買ったら終わり」ではないことを痛感します。

適切な管理が続かなければ建物は老朽化し、結果として資産価値にも影響します。

理事を経験したことで、マンション管理は管理会社任せではなく、区分所有者全員で支えるものだという認識に変わりました。

人手不足を解決するために必要だと思うこと

理事のなり手不足を完全に解決する特効薬はないと思います。

しかし改善の余地はあります。

例えば、

• 輪番制の導入
• オンライン会議の活用
• 理事業務の見える化
• 管理組合活動の情報発信
• 若い世代が参加しやすい環境づくり

などは有効ではないでしょうか。

また、「理事は大変そう」というイメージを変えることも重要だと思います。

実際に経験してみると、マンション運営の仕組みを知ることができ、自分の住環境や資産について深く考えるきっかけになります。

私自身、不安を感じながら理事になりましたが、今では引き受けて良かったと感じています。

おわりに

私のマンションでは現在、理事のなり手不足への対応として輪番制の導入も検討されています。

しかし、本当の課題は理事の選び方だけではないように感じています。

総会への参加率の低下や管理組合への無関心こそが、より根深い問題かもしれません。

マンションの資産価値を守るのは管理会社ではありません。最終的には、そこに住む区分所有者一人ひとりです。

「誰かがやってくれる」ではなく、「自分たちのマンションは自分たちで守る」。

理事を経験した今、その大切さを以前より強く感じています。もしこの記事を読んでいる方が管理組合の役員就任を打診されているのであれば、一度前向きに考えてみてはいかがでしょうか。

思っている以上に、多くの発見があるはずです。

マンション暮らしメモ

総会と理事会に参加している人

はじめまして。マンション管理組合のことを、日々考えながら暮らしているブログ運営者です。 これまで総会にはできるだけ欠かさず出席し、今は理事会にも参加しています。最初は「自分に何ができるのだろう」と戸惑うことばかりでした。修繕のこと、お金のこと、住民それぞれの考え方のこと。ひとつ決めるにも、思った以上に時間と気遣いが必要だと感じています。 管理組合の仕事は、目立つものではありません。それでも、誰かが向き合うことで、マンションで暮らす人たちの毎日が少し安心できるものになる。そんな大切な役割だと思っています。 このブログでは、理事会や総会に実際に関わる中で感じたこと、調べたこと、迷ったことを、できるだけ背伸びをせずに書いていきます。 完璧な答えを示せるわけではありません。けれど、「自分だけが悩んでいるわけではない」と思える場所になれたらうれしいです。管理組合のことを、ひとりで抱え込まないために。